Le dichiarazioni sostitutive dell´atto di notorietà sono documenti con i quali è possibile dichiarare stati, qualità e fatti a diretta conoscenza dell’interessato, relativi al dichiarante stesso o ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza.

Tale dichiarazione deve essere resa e sottoscritta dal dichiarante. La firma deve essere autenticata: deve essere dunque apposta dall’interessato in presenza del dipendente addetto oppure la dichiarazione firmata deve essere presentata insieme alla copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore in corso di validità.

A cosa servono
Le dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà possono essere usate:

• per autocertificare tutti gli stati, le qualità personali e i fatti che non possono essere oggetto di dichiarazioni sostitutive di certificazioni (eccezion fatta per certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di conformità CE, di marchi o brevetti, i quali non possono essere sostituiti da nessun altro documento, salvo diverse disposizioni della normativa di settore).

• Per comprovare lo smarrimento di documenti di riconoscimento o comunque attestanti stati e qualità personali dell'interessato ai fini della richiesta del rilascio del duplicato (eccetto i casi in cui la legge prevede espressamente che la denuncia all'Autorità di Polizia Giudiziaria.

• Per dichiarare che la copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione, di una pubblicazione, di titoli di studio o di servizio, di documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati sono conformi all'originale.