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FASE 2 - ANALISI E VALUTAZIONE

FASE 2 - ANALISI E VALUTAZIONE
I 64 cittadini selezionati parteciperanno a 4 incontri di discussione nei quali verranno adeguatamente informati circa le politiche e le attività adottate dal Comune, in modo che possanoesprimere valutazioni e formulare una lista di indicazioni che verranno utilizzate nella definizione degli obiettivi gestionali del Comune per il 2013.
Gli incontri verranno condotti con la tecnica partecipativa del World Café, ideata per facilitare la creatività delle persone coinvolte, puntando sulla spontaneità e l´informalità tipica delle conversazioni che si svolgono al bar

 
 
WORLD CAFE´, ISTRUZIONI PER L´USO
Comincia il prossimo 14 Settembre la fase operativa del Processo Partecipativo con il primo dei 4 World Cafè a cui parteciperanno i 64 cittadini sorteggiati.

Dopo il primo incontro conoscitivo, avvenuto lo scorso 6 Settembre le persone che hanno rinunciato a prendere parte al percorso sono state rimpiazzate dalle riserve, sempre contattate dalla ditta Coesis Research di Milano.

La lista dei 64 cittadini che affronteranno il percorso partecipativo assieme al coordinatore e facilitatore Matteo Garzella,sarà presto pubblicata su queste pagine.

Gli incontri condotti con la tecnica partecipativa del World Cafè si svolgeranno nella Sala James Andreotti di Fornacette dalle ore 18.00 alle ore 22.00 (con un buffet offerto dall´Amministrazione) in queste date:

- Venerdì 14 Settembre
- Giovedì 20 Settembre
- Venerdì 28 Settembre
- Venerdì 5 Ottobre


In ognuno degli incontri sarà preso in considerazione il resoconto dei servizi e delle attività svolte dal Comune nel 2011nei vari ambiti. Durante il primo incontro sarà trattato il tema "Il Comune ed il suo Territorio" in materia di Sicurezza Urbana ed utilizzo del Territorio.


 
I Partecipanti ovvero i Cittadini Sorteggiati
Ecco, sempre nell´ottica della massima trasparenza la lista dei nomi dei cittadini sorteggiati (in ordine alfabetico) chedopo le analisi su campione (secondo i desiderata del Comitato di Garanzia) e i contatti telefonici avviati dalla ditta Coeasis Research di Milano hanno accettato di prendere parte al Processo Partecipativo:
  • Azizi Mourad
  • Bacci Sergio
  • Barontini Mauro
  • Benedetti Erica
  • Bonannini Elisa
  • Bufalini Riccardo
  • Caccese Michelina
  • Cantini Manuela
  • Caradonna Gaspare
  • Caradonna Andrea
  • Carloni Enrico
  • Carminelli Greta
  • Cipolla Fabio
  • Cobas Elena
  • Conti Michela
  • Definis Marco
  • Degl´innocenti Mara
  • Dell´agnello Alessandro
  • Di Mauro Antonello
  • Diouf Khary
  • Donati Maria Grazia
  • Falchi Claudia
  • Faranna Maria Teresa
  • Fiaschi Monica
  • Fogli Marco
  • Forti Loriano
  • Galletti Paolo
  • Garruccio Nicola
  • Ghiara Giovanni
  • Iavolato Antonio
  • Luciani Marcella
  • Malacarne Riccardo
  • Marchini Carla
  • Martinelli Giulio
  • Masoni Eva
  • Mattei Maria Rosanna
  • Montagnani Andrea
  • Nencioni Giovanni
  • Novi Roberto
  • Olivieri Samuele
  • Oppo Marco
  • Orlandi Daniele
  • Panichi Nico
  • Panzeri Angela
  • Paoli Tania
  • Pardini Glenda
  • Parziale Antonella
  • Perrino Nicola
  • Perrino Marco
  • Pieracci Paolo
  • Pratelli Michele
  • Principi Livia
  • Privitera Alfonsa
  • Puccini Roberto
  • Raffaelialbo Maria Vittoria
  • Rahaja Rivero Ansa Tahiana
  • Rizzo Anna
  • Savi Amleto
  • Scognamiglio Fedele
  • Sfingi Selene
  • Tognarelli Riccardo
  • Trillo Giovanni
  • Vinciarelli Isabella
  • Vitaglione Gerardo

 
L´ESPERIENZA DEI WORLD CAFE´
Siamo già a metà strada del percorso di Analisi e Valutazione, condotto dal facilitatore Matteo Garzella con la tecnica del World Cafèuna maniera semplice e confortevole per far sentire a proprio agio tutti i cittadini che hanno scelto di prendere parte al processo partecipativo posto in essere dal Comune di Calcinaia.
Da sottolineare come il processo sia davvero partecipato, visto che la quasi totalità dei cittadini selezionati si sono presentati ad entrambi gli incontri con qualche piccola defezione dovuta perlopiù ad impegni improvvisi o indisposizioni.

 

Gli Incontri
 

 
Nei due incontri che si sono tenuti presso al Sala James Andreotti di Fornacettei partecipanti hanno potuto conoscere, nel primo appuntamento, l´operato dell´Ente Comunale nel campo della Sicurezza Urbana, dell´Ambiente e dell´Uso del Territorio, con il Comandante della Polizia Municipale, Alberto Messerini e la Responsabile del Servizio Tecnico, Cinzia Forsi, che hanno relazionato sui settori di loro competenza. 

Nel secondo incontro si è parlato invece di Scuola e Servizi Scolastici, di iniziative Culturali e di Urbanistica (con particolare riferimento alla Scuola) e spazi verdi, grazie alla presenza di Pina Melai, Responsabile del Servizio Affari Generali e Legali, e di Cinzia Forsi, Responsabile del Servizio Tecnico del Comune di Calcinaia.
I tecnici dell´ente sono rimasti tutta la sera a disposizione dei cittadini per eventuali chiarimenti o domande sui temi trattati.

La tecnica del World Cafè si sta rivelando fondamentale per far conoscere e dialogare tra loro i cittadini e per elaborare suggerimenti che saranno presi in considerazione dall´Amministrazione Comunale.
 
Le modalità di svolgimento dei World Cafè
 
 
Ecco, in sostanza, come si svolgono gli incontri. Dopo la fase di accoglienza e registrazione, ad ognuno dei presenti è consegnato un badge (come Cittadino Sorteggiato oppure Organizzazione nel caso si tratti del personale dell´Ente Comunale o di Osservatore nel caso di semplici curiosi, membri del Comitato di Garanzia, ma anche giornalisti e fotografi).
I cittadini sorteggiati possono poi sedersi comodamente (e casualmente)nei 16 tavoli da 4 persone ciascuno collocati dagli operai del Comune nella prima parte della sala. Per ogni tavolo, oltre ad una brocca d´acqua e dei bicchieri, sono a disposizione dei post-it di due colori (giallo e viola) e delle penne.
Ognuno dei cittadini selezionati ha inoltre a disposizione una cartellina personale nella quale sono riassunti brevemente con cifre e statistiche i temi che saranno trattati nel corso dell´incontro (cartelline che sono state consegnate alla fine dell´incontro precedente in modo tale che tutti possono leggersi comodamente a casa la relazione scritta che verrà trattata quel giorno).
Quindi i tecnici comunali iniziano la loro esposizione sugli argomenti oggetto di quel particolare incontro. 
Dopo ogni esposizione i cittadini possono chiedere delucidazioni ai tecnici comunali presenti in sala, in particolar modo a coloro che hanno relazionato su quello specifico argomento.
Al termine di una breve consultazione che deve coinvolgere necessariamente tutti i cittadini presenti, ogni tavolo elabora una lista di osservazioni che indicano dove l´Amministrazione Comunale ha ben operato e dove invece l´Ente deve porre particolare attenzione con l´intento di migliorare il servizio. 
Successivamente i cittadini che prendono parte al processo partecipativo sono chiamati a proporre, sempre parlandone con gli altri commensali del tavolo, delle soluzioni per migliorare alcuni aspetti del settore preso in esameo dei desiderata che vorrebbero fossero posti in essere dall´Amministrazione.

Intorno alle ore 20.00 arriva il momento della cena che si svolge nella parte posteriore della Sala James Andreotti (l´Ente Comunale mette a disposizione con l´aiuto dell´Associaizone Auser anche un servizio di baby-sitting per i cittadini che ne hanno necessità). Anche la cena può facilmente diventare un pretesto conviviale per far conoscere tra loro i cittadini che hanno scelto di prendere parte al processo partecipativo.
Infine nella seconda parte della serata i cittadini analizzano insieme al facilitatore Matteo Garzella, ai dipendenti e ai tecnici comunali, tutte le osservazioni, quelle più ricorrenti e quelle più criptiche che possono essere ulteriormente integrate dalla viva voce di chi quelle osservazioni le ha mosse.

Insomma i World Cafè si stanno mostrando delle ottime opportunità per conoscere da vicino tutte le attività dell´Ente e per mettere in relazione dipendenti comunali e cittadini, in maniera colloquiale e senza nessun tipo di ingerenza esterna.

Saranno poi proprio i cittadini ad orientare i propri progetti verso un aspetto piuttosto che un altro nei laboratori tematici che si creeranno nella Fase 3 del processo partecipativo ideato dall´Amministrazione Comunale.
 
 
Venerdì 14 Settembre - Il primo World Cafè in Sala James Andreotti a Fornacette
 
                                                        
 
CONCLUSI GLI INCONTRI DEL WORLD CAFE´ - SI PASSA ALLA FASE 3

 
Con gli ultimi due appuntamenti del 28 Settembre e del 5 Ottobresi è conclusa la fase di Analisi e Valutazione.

Davvero numerosa, attenta e molto partecipata la presenza dei cittadini sorteggiati che hanno potuto ascoltare, fare osservazioni ed intervenire in merito alle molte tematiche trattate nel terzo e nel quarto incontro del World Cafè.

Si è spaziato da argomenti inerenti al bilancio, alle politiche assistenziali, alle attività produttive e alla comunicazione (URP, informazione al cittadino, nuove tecnologie) con i responsabili e i dipendenti comunali che si sono messi a servizio della cittadinanza per esporre le politche comunali nei vari ambiti e soddisfare le relative curiosità dei partecipanti.

Nell´ultimo appuntamento si sono costituiti i laboratori che porteranno all´elaborazione delle idee e ai relativi progetti (3 al massimo per ogni laboratorio) da presentare al voto dell´intero paese

Questi i tre laboratori tematici che si sono costituiti e in cui si sono suddivisi i vari cittadini sorteggiati:

A - Infrastrutture
B - Scuola
C - Spazi Pubblici


Queste invece le date, gli orari e i luoghi dell´incontro fissati per i primi appuntamenti:

GRUPPO A - INFRASTRUTTURE

26 OTTOBRE - Ore 18.00
Sala Don Angelo Orsini - Calcinaia

GRUPPO B - SCUOLE

29 OTTOBRE
 - Ore 18.00
Sala James Andreotti - Fornacette

GRUPPO C - SPAZI PUBBLICI

22 OTTOBRE - Ore 18.00
Sala James Andreotti - Fornacette

 

Venerdì 28 Settembre - Il terzo World Cafè in Sala James Andreotti

                              

 

Venerdì 5 Ottobre - L´ultimo World Cafè in Sala James Andreotti